2022.12.27入社前説明会

こんにちは総務の渡部亮子です。

来春入社してくる社員（内定者）に対しての入社前説明会に参加しました。
来年度の新入社員は建築系からの3名になりました。
一般には4/1に入社式ですが、当社の場合応募者が早く決定したということもあり
来年度（2023年度）からは2/1が入社式になりました。
入社式の1ケ月前に入社前説明会を行っていたので逆算すると今月になるわけです。
私の役割は3つ。
①入社時の保険関係手続をするための書類の説明。
社会保険、雇用保険、税務関係で12～13項目の書類を揃えてもらうことになる
ため最短で手続きができるようにこの場を借りて説明をしています。
②入社後の待遇について労働条件の説明。
③就業規則、服務規程の主だったものをピックアップしての説明。

また、今回の説明資料で工夫したことがあります。
①給与振込先の確認書類として通帳の見開き頁を添付してもらうこと。
②記入箇所の資料を揃えたこと。

スピーディに処理することが目的になっているので来年度の申請手続きは電子申請を
しようと思っています。
今回の大雪で交通渋滞が発生し郵便物の遅れがありましたが、電子申請すれば、手続
きの遅れは解消できます。

年末に向けての業務が立て込んでいる中で①入社前説明②給与振込手続き③外注大工
さんへの振込手続きが終わりました。
あとは正月の休み明け（1/5）に協力業者様への支払い手続きをすれば、ゆっくり正月
休みができることになっていますが、果たしてどうなることか？

支払関係となると期限は絶対延ばすことが出来ないため、期限にはうるさい部署です。
～たぶん他の部署からは、うるさがられていると思います～