2022.12.01年末調整

こんにちは総務の渡部亮子です。

年末調整の資料が手元に届くと一年の慌ただしさを感じます。
わが社の提出期限は毎年11月30日。
配布資料の準備が揃うのが11月10日前後ですからあまり余裕が
ないと言えばないのが現状です。
年末調整資料というと「面倒くさい」とか「難しい」という
イメージでなかなかとりかかりづらい書類のひとつです。
総務の立場では、社員さんが少しでも記入しやすいようにと
工夫しているのが「前年度の資料」を一緒に渡しているとい
うことです。
控除関係資料は殆ど毎年同じものなので前年度のものが
あることで自分なりに確認もできます。
そのことで提出も早くなります。

今年は更にアップして会計事務所さんが、前年度のデータを
もとに控除データを印字してくれました。
私としてはとても助かりました。自分が記入する場合にも
控除証明書と照らし合わせ確認し、控除金額を記入するだけで
終わりました。

更に社員から提出された内容確認にも時間短縮ができスムーズに
チェックが終わりました。

まさしく仕事のやり方はこれだと思いました。
私たちがよくいう「次工程はお客様」です。
後工程の人が、仕事のやり易いように工夫をして次に引き継ぐ。
これが出来れば一人前のプロとして通用すると感じました。

一人ひとりの気づきの能力が業務の改善に繋がるのではないか
と思います。
世の中、毎年休日が増えていく傾向にあります。休みをきち
んと取得するにはやはりどこかで業務改善が必要です。